Comment programmer l’envoi de courriels avec Gmail

Le 1er avril 2004, Google a lancé son service de courrier électronique. Un lancement passé inaperçu en raison du poisson d’avril, mais qui allait révolutionner la messagerie. Depuis, Gmail s’est imposée comme la plateforme de courrier électronique la plus utilisée au monde.

Pour célébrer ses 15 ans, le géant a intégré une fonction jusqu’alors réservée à son laboratoire expérimental : l’envoi de courriels programmés. Voici comment utiliser la programmation d’envoi dans Gmail.

Au fil du temps, Gmail a considérablement évolué. Le service a augmenté son stockage gratuit, passant de 1 Go à 15 Go actuels. Les photos et vidéos prises depuis un smartphone peuvent aussi être stockées gratuitement, avec une légère réduction de qualité.

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Google justifie cette nouvelle fonctionnalité par le respect du bien-être numérique. Une belle formulation pour expliquer pourquoi elle n’était pas disponible plus tôt. Quoi qu’il en soit, d’autres services de messagerie et applications comme Spark (iOS et Android) proposent déjà cette option.

Programmer l’envoi de courriers dans Gmail depuis votre ordinateur

La programmation d’un email via Gmail est très simple. Bien que ce ne soit pas obligatoire, vous avez probablement remarqué que Gmail fonctionne parfaitement avec le navigateur Chrome.

Si vous utilisez Gmail depuis le web, mieux vaut le faire via Chrome pour améliorer les performances et l’intégration. Cela vaut aussi pour Google Drive et Google Photos. Pour programmer un courriel dans Gmail, voici les étapes à suivre :

• Cliquez sur “Composer”, situé en haut à gauche de l’écran.
• Une fois la fenêtre de rédaction ouverte, cliquez sur la flèche vers le haut à côté du bouton d’envoi.
• Sélectionnez Planifier l’expédition parmi les options proposées.
• Choisissez ensuite le jour et l’heure auxquels vous souhaitez envoyer le courriel.

Une fois confirmé, une bannière en bas du navigateur affiche l’heure d’envoi. Pour modifier la programmation, cliquez sur Annuler et les options réapparaîtront.

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Programmer l’envoi d’e-mails dans Gmail à partir d’un téléphone portable

Le fonctionnement sur mobile ressemble beaucoup à la version de bureau.

• Après avoir rédigé votre email avec le sujet et les destinataires, cliquez sur les trois points verticaux à côté du bouton d’envoi.
• Appuyez sur Programmer l’expédition.
• Vous verrez plusieurs options prédéfinies comme “demain matin” ou “demain après-midi”. Vous pouvez aussi définir un jour et une heure précis pour votre envoi.

Après confirmation, une bannière vous indique que votre email a bien été programmé avec la date et l’heure fixées.

À prendre en compte pour la programmation des envois

Cette fonction commence seulement à être accessible partout. Il faudra peut-être encore quelques heures ou quelques jours avant qu’elle soit disponible sur votre compte. Notez aussi que le courriel programmé ne restera pas dans vos brouillons, mais apparaîtra dans le dossier Programmé.

Ainsi, vous gardez une trace de tous vos emails programmés et pouvez les modifier si besoin. Pas besoin de laisser votre navigateur ouvert ou d’avoir une connexion Internet active : Google stocke tout sur ses serveurs et se charge d’envoyer à la date prévue.

Petite curiosité : vous pouvez programmer des emails jusqu’à 50 ans à l’avance.

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Alternatives à Gmail pour la programmation des envois

Si vous préférez une alternative, l’application Spark existe sur iOS et Android. Elle permet de programmer l’envoi quel que soit votre service de courrier, puisqu’elle supporte Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook, Exchange et IMAP.

Spark est téléchargeable gratuitement sur l’App Store et le Play Store sans aucun achat intégré. C’est l’une des meilleures applications de messagerie pour appareils mobiles.

Actuellement, Gmail est le seul service de courrier électronique qui permet de programmer des emails directement depuis son interface web sans passer par une application tierce. Outlook ne propose pas cette option sur sa version web, bien qu’elle soit disponible dans l’application Office. Pour l’utiliser, il faut s’abonner à Office 365.